Ash07
歐代是歐盟授權(quán)代表(European Authorized Representative )的簡(jiǎn)稱,是指由位于歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)(包括歐盟和歐洲自由貿(mào)易聯(lián)盟)境外的制造商明確指定的一個(gè)自然人或法人。
該自然人或法人可代表歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)境外的制造商履行歐盟相關(guān)的指令和法律對(duì)該制造商所要求的特定的職責(zé),其主要職責(zé)包括:
確保所銷售的產(chǎn)品符合歐盟相關(guān)的法律法規(guī)和指令要求;
代表制造商履行歐盟相關(guān)法律和指令所要求的特定職責(zé);
提供必要的技術(shù)文件和證明文件,確保產(chǎn)品的合規(guī)性;
與歐盟監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,協(xié)助處理產(chǎn)品合規(guī)性問題;
承擔(dān)產(chǎn)品的安全性和質(zhì)量的責(zé)任;
向消費(fèi)者提供必要的信息和支持,包括正確使用和維護(hù)產(chǎn)品的說明;
接受歐盟監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢查和調(diào)查;
負(fù)責(zé)與歐盟范圍內(nèi)各國(guó)家的監(jiān)管機(jī)構(gòu)聯(lián)系,處理設(shè)備投訴、不良事件及召回等工作;
根據(jù)要求,保存技術(shù)文件或 CE 符合性聲明,以供主管當(dāng)局檢查;
受制造商的委托,在歐盟進(jìn)行產(chǎn)品注冊(cè),申請(qǐng)歐盟頒發(fā)的自由銷售證書;
提供產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽和使用說明書等上面需要的歐代標(biāo)識(shí)及其注冊(cè)地址。
如果制造商來自歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)境外,其投放到歐盟市場(chǎng)的加貼了 CE 標(biāo)志的產(chǎn)品必須同時(shí)標(biāo)有制造商和制造商的歐代名稱和聯(lián)絡(luò)地址,以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。
申請(qǐng)歐代的流程大致如下:
客戶提交申請(qǐng)表;
客戶和授權(quán)代表需要簽署一份文件,列出雙方的職責(zé)和責(zé)任(此類合同通常需要獲得 CE 標(biāo)志),然后簽訂合同;
與歐盟授權(quán)代表簽訂代理協(xié)議;
為客戶提供歐代信息(地址、電話等);
后續(xù)服務(wù)確認(rèn)(比如提供 doc 文件等,可能需增加檢測(cè)費(fèi)用)。
申請(qǐng)歐代通常需要準(zhǔn)備的資料包括:CE 證書及報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、歐代協(xié)議(客戶確認(rèn)后需簽字蓋章)等。
需要注意的是,選擇歐代時(shí)需注意以下幾點(diǎn):
選擇有資質(zhì)、有能力的專業(yè)第三方歐盟授權(quán)代表公司。可以通過查詢其歐盟注冊(cè)證書,撥打其歐盟境內(nèi)的電話看是否為電話錄音等途徑進(jìn)行確認(rèn)。該公司應(yīng)是歐盟境內(nèi)注冊(cè)的合法公司,擁有專業(yè)的技術(shù)人員,熟悉歐盟相關(guān)法規(guī),能幫助制造方解決爭(zhēng)端,避免選擇空殼公司、代理商以及展會(huì)服務(wù)商;
簽訂有效的歐盟授權(quán)代表協(xié)議或合同,合同或協(xié)議的甲乙雙方的名稱和地址必須和將來加貼 CE 標(biāo)志的產(chǎn)品的包裝 / 標(biāo)簽上的制造商和歐盟授權(quán)代表的名稱和地址完全一致;
歐盟授權(quán)代表合同條款應(yīng)是歐盟的主要官方語言版本,一般為歐代所在國(guó)家的官方語言;
避免選擇在歐盟境內(nèi)無固定辦公地點(diǎn)和固定聯(lián)絡(luò)電話的歐盟授權(quán)代表;
避免以經(jīng)銷商兼任歐盟授權(quán)代表;
避免以歐洲留學(xué)的親戚朋友兼任歐盟授權(quán)代表。
另外,歐盟授權(quán)代表的有效期一般為一年、三年或五年,具體時(shí)長(zhǎng)可能因代理機(jī)構(gòu)而異。
如果不指定歐代,可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品鏈接被下架、產(chǎn)品被海關(guān)扣留、類目審核不通過等后果。并且,依據(jù)新的歐盟商品安全法規(guī),在 2021 年 7 月 16 日之后,在歐盟銷售帶有 CE 標(biāo)志的商品但沒有位于歐盟境內(nèi)的負(fù)責(zé)人屬于違法行為。同時(shí),亞馬遜等電商平臺(tái)也會(huì)要求賣家提供歐代信息,否則可能會(huì)禁止相關(guān)產(chǎn)品入倉(cāng)銷售。
建議在申請(qǐng)歐代之前,詳細(xì)了解相關(guān)法規(guī)和要求,并與專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)或律師進(jìn)行溝通,以確保申請(qǐng)過程順利且符合規(guī)定。